Privacy

4display is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Versie: november 2026.

Contactgegevens

4display
Veemarktkade 8
5222 AE 's-Hertogenbosch
088 827 8278
info@4display.nl
KvK-nummer 80242936

Welke gegevens we verwerken

We verwerken persoonsgegevens als je onze diensten gebruikt, contact met ons opneemt of zelf gegevens aan ons geeft, en als we je bedrijf benaderen op basis van openbare zakelijke gegevens. Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en andere bedrijfsgegevens
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Domeinnaam en gegevens van je website
• Inloggegevens die je ons geeft om aan je website te werken
• IP-adres en technische gegevens van je bezoek aan onze website
• Bankrekeningnummer en betaalgegevens
• Gegevens uit een sollicitatie, zoals cv en motivatie
• Andere gegevens die je zelf invult, bijvoorbeeld in een formulier

We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of godsdienst. Onze website is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar. Denk je dat we zonder toestemming van een ouder of voogd gegevens van een kind hebben, mail dan naar info@4display.nl. We verwijderen ze dan.

Waarvoor we je gegevens gebruiken

We gebruiken je gegevens alleen voor deze doelen, elk met de wettelijke grondslag erbij:

• Je aanvraag, vraag of adviesgesprek afhandelen. Grondslag: het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst.
• Onze diensten uitvoeren, zoals het bouwen, hosten en onderhouden van je website en het registreren van domeinnamen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Facturen sturen en betalingen afhandelen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen.
• Je informeren over onze diensten of een nieuwsbrief sturen. Grondslag: je toestemming, of, als je al klant bent, ons gerechtvaardigd belang om je te informeren over vergelijkbare diensten. Afmelden kan altijd, via de link in elke e-mail.
• Bedrijven benaderen met een voorstel voor een betere website. Daarvoor gebruiken we zakelijke contactgegevens die het bedrijf zelf openbaar heeft gemaakt, bijvoorbeeld op de eigen website. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten aan te bieden aan bedrijven voor wie ze nuttig kunnen zijn. Je kunt hier altijd bezwaar tegen maken; dan benaderen we je niet meer.
• Sollicitaties beoordelen. Grondslag: het voorbereiden van een overeenkomst.
• Onze website veilig en goed werkend houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om misbruik, aanvallen en storingen te voorkomen.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht. Grondslag: wettelijke verplichting.

Heb je namens een bedrijf contact met ons, bijvoorbeeld als contactpersoon van een klant, dan is de overeenkomst met dat bedrijf gesloten en niet met jou. De grondslag is dan ons gerechtvaardigd belang om de aanvraag of opdracht goed uit te voeren.

Voor een offerte, opdracht en facturatie hebben we je naam, contactgegevens en factuurgegevens nodig; een deel daarvan moeten we wettelijk bewaren. Zonder die gegevens kunnen we de opdracht niet uitvoeren. Andere gegevens geef je vrijwillig.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten die (aanzienlijke) gevolgen voor je kunnen hebben op basis van alleen geautomatiseerde verwerking, zonder dat een mens ernaar kijkt.

Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Daarbij houden we deze termijnen aan:

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Gegevens van bedrijven die we benaderen en die geen klant worden: maximaal 2 jaar na het laatste contact. Maak je bezwaar, dan bewaren we alleen wat nodig is om je niet opnieuw te benaderen.
• Klant- en projectgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna maximaal 2 jaar.
• Facturen en andere administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Sollicitaties: tot 4 weken na het einde van de procedure, of 1 jaar als je daar toestemming voor geeft.
• Technische logbestanden: niet langer dan nodig voor beveiliging en het oplossen van storingen.

Delen met anderen

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of om aan een wettelijke plicht te voldoen. Met partijen die gegevens voor ons verwerken, maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst. Het gaat om:

• Hosting: onze servers staan bij Hetzner in Duitsland.
• Beveiliging en snelheid van de website: Cloudflare.
• Klant- en projectadministratie: Airtable.
• Het versturen van e-mail vanaf de website.
• Boekhouding en facturatie.
• Domeinnaamregistratie: de registrerende instantie, zoals SIDN voor .nl-domeinnamen, en de partij via wie we de domeinnaam registreren. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor wat zij met die gegevens doen.

Cloudflare en Airtable zitten in de Verenigde Staten, buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Voor doorgifte naar de Verenigde Staten geldt het EU-VS Data Privacy Framework, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen, als de partij daaronder is gecertificeerd. Anders maken we afspraken op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Een kopie daarvan kun je opvragen via info@4display.nl.

Websites die we voor klanten hosten of onderhouden

Hosten of onderhouden we de website van een klant, dan verwerken we de gegevens van bezoekers en klanten van die website namens die klant. De klant is daarvoor verantwoordelijk en wij zijn verwerker, volgens de verwerkersovereenkomst. Ben je bezoeker van zo’n website, neem dan voor je rechten contact op met de eigenaar van die website.

Cookies

We gebruiken alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed en veilig te laten werken. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Gaan we dat wel doen, bijvoorbeeld voor statistieken, dan vragen we eerst je toestemming. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Je rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om het gebruik te beperken, bezwaar maken tegen het gebruik en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of laten overdragen aan een andere organisatie. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Dat geldt vanaf dat moment; wat we daarvoor met je gegevens deden, blijft rechtmatig.

Stuur je verzoek naar info@4display.nl. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een maand na ontvangst. Is een verzoek ingewikkeld of krijgen we er veel, dan kunnen we die termijn met twee maanden verlengen; dat laten we je dan binnen de eerste maand weten. Twijfelen we of het verzoek echt van jou komt, dan vragen we om aanvullende informatie, bijvoorbeeld om te reageren vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is. We vragen niet standaard om een kopie van je identiteitsbewijs.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging van je gegevens. Zo loopt al het verkeer via een versleutelde verbinding (HTTPS), staan onze servers in Duitsland, gebruiken we tweestapsverificatie voor beheerders en maken we dagelijks back-ups. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik, mail dan naar info@4display.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.